會展業是伴隨著時代發展所形成的一種新型經濟形態，屬于高端服務業的范疇，它已成為許多國家新的經濟增長點，其中歐洲是現代會展業的標桿，無論從展會規模還是展會檔次上，都處在世界先進水平。
90年代以來，中國會展業駛上了快速發展的軌道，各行各業都在爭相分享會展經濟的紅利，大大小小展會如雨后春筍般涌現出來，展會總數量大幅度增加，但在這背后，展會的專業程度、品質和成效卻參差不齊，相差很大，導致參展商在選擇展會時猶豫彷徨，甚至誤選誤判。要知道，現如今的市場風起云涌，變化太快，企業一旦選擇上出現偏差，那損失的不僅僅只是參展的費用成本，很可能會錯過一個難得的風口和機遇，影響的是企業一年甚至幾年的發展。
那么，企業應該如何選擇展會呢？是靠主觀臆斷？還是僅憑別人轉述？還是貪圖展位費便宜？顯然，這些都不是。展會是個系統性工程，企業應該更加系統、更加專業地去審視和評判，選擇最能契合自身實際的展會平臺，選擇對了，是展會成功的第一步。
Ⅰ看展會性質
大致來講，從性質上展會主要分為三大類：消費型、貿易型、綜合型。
消費型展會（B2C）：主要是指幫助廠家或商家進行現場商品零售的展會，面向的是大眾消費者，通常以經銷商、代理商參加居多，有的情況下，廠家也會參展，但主要是在自營市場，為了消化庫存或處理尾貨以變現。所以消費型展會的核心就是賣貨，不太講究品牌形象和品質。
貿易型展會（B2B）：主要是指幫助生產企業對接經銷商，拓展渠道，同時對接流通賣場、行業專家、配套機構等等，擴大知名度，提高影響力。貿易型展會的兩大主體，參展商是生產企業，參觀商是專業買家和業內人士，核心是貿易，講究產品的創新、形象的包裝、氛圍的營造、品質的把控等。
而綜合型展會是兼具消費和貿易雙重功能的一種類型，但在實際中，又因為定位不清晰，而被眾多展商所拋棄。實際上，專業貿易型展會也附帶一定消費功能，通常在展會最后時間，參展商會將展品進行銷售以減少運輸成本，關鍵在于主辦方要做好專業買家和消費者的進場時間嚴格區分，以保證貿易效果為重。
因此，企業參展首先要搞清楚參展的目的是什么，是為了賣貨還是為了簽經銷商，是針對內銷市場還是外銷市場，厘清參展目的之后，才能有的放矢，不盲目參展。而一些連自身性質定位都分割不清的展會，也就沒有參加的價值了。
Ⅱ看組織背景
為什么要看展會的組織背景？因為，從某種程度上來講，展會是一種資源游戲，誰的資源豐富，誰的成功幾率就越高，而資源的背后就是平臺的價值。因此，考察一個展會，就要充分了解展會的主辦方是誰，承辦方是誰，背后的平臺是否真正強大，企業要深入考察，而不是只相信從展會資料上所看到的，有些名號很大的單位可能只是一個掛名，對展會的運作并未起到關鍵作用。
一般來說，協會辦展更具優勢，一方面，協會作為行業內的中間組織，是行業內各種資源的集大成者，另一方面，協會承載著助推行業發展的使命，以更高的格局去打造展會，當然還更應該看是否具有專業的展會規劃水平、運作經驗和運作能力，所以企業應該和展會組織方進行深入的溝通交流，真正了解對方。
Ⅲ看展會客流
客流量是保證展會成交效果的前提，展會的人氣也是比較直觀地能看到和感受到的，除此以外，企業還要盡可能了解其中專業買家的數量和層次，觀察現場展客商之間的互動率和簽單率，更加全面的去了解，不能以偏概全。同時，企業也要多多關注組織方在展會籌備期的邀約工作，邀約工作的深入程度、覆蓋廣度、邀約力度將直接關系現場的總人流。
Ⅳ看展會品質
高品質是一個專業貿易型展會的靈魂，因為它面向的是精英商務人群，需要的是高品質的展會環境和服務。判斷一個展會品質的高低，除了分析其品牌組合和買家資源以外，還要更加重視展會的形象、現場的管理、秩序的維護、全方位的服務等“軟實力”，高端貿易不是大排檔，精英商務不是游樂場，回歸理性，回歸展會本質，高品質是在先進展會理念、豐富展會經驗的支撐下，通過對每一處細節的嚴格把控所呈現出來的結果，是大量財力、人力投入的結果。
Ⅴ看投入產出
參展是一項投入，既是財力的投入，也是人力的投入，市場化運作下，企業理所當然要關心投入產出比的問題。從投入上，主要包含展位費、搭建費、接待/物料/物流三大塊，而產出的將是經銷商簽約、品牌傳播提升等等。以青島家具展為例，一般現場簽約3-5個店，投入產出就能達到平衡，但是青島展所有參展企業平均簽店數為20家左右，除此以外，通過展會傳播，還會產生巨大的后續效應。所以，企業選擇展會要綜合看待投入產出。
俗話講，選擇大于努力，現在是一個資源整合的時代，選對了平臺，用對了平臺，企業發展才能如虎添翼。選擇需要理性的看待、系統的分析、全面的解讀，切忌盲目參展、無計劃性參展。
青島國際家具展是由深圳家協和山東家協共同傾力舉辦的專業貿易型展會，依托兩大家具協會的國際視野、戰略規劃、先進辦展理念和豐富展會經驗，踐行“展會形象持續提升、展商結構持續優化、精準客戶持續擴大”的展會任務，致力于引領北方家具企業的升級發展和設計創新，成為中國家具行業北方第一展，領跑北方。
2017年5月25-28日，第14屆青島國際家具展將再次震撼業界，拭目以待！
