常州市比優(yōu)特電子有限公司經(jīng)常參與不同類(lèi)型的招標(biāo)，具體含有：監(jiān)控系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、樓宇對(duì)講系統(tǒng)等智能化項(xiàng)目。

公司經(jīng)常面臨市場(chǎng)部人員拿著一沓紙制的招標(biāo)書(shū)，讓我們?cè)O(shè)計(jì)部參與投標(biāo)項(xiàng)目，每次面臨這紙制的的標(biāo)書(shū)，對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)部而言，就要浪費(fèi)1天的時(shí)間用來(lái)考慮如何節(jié)約打字時(shí)間，提高投標(biāo)效率是我們?cè)O(shè)計(jì)部必須面臨的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)多次百度搜索以及自己的摸索，總結(jié)了以下經(jīng)驗(yàn)供大家參考：
首先你得先把這些打印稿或文件通過(guò)掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒(méi)有也沒(méi)關(guān)系，用數(shù)碼相機(jī)拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過(guò)在些 之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點(diǎn)開(kāi)始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個(gè)組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行，安裝就可以了。
首先將掃描儀安裝好，接下來(lái)從開(kāi)始菜單啟動(dòng)“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開(kāi)始掃描。
提示:Office 2003默認(rèn)安裝中并沒(méi)有這個(gè)組件，如果你第一次使用這個(gè)功能可能會(huì)要求你插入Office2003的光盤(pán)進(jìn)行安裝。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點(diǎn)擊掃描，開(kāi)始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃 描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入Office 2003種另外一個(gè)組件“Microsoft Office Document Imaging”中。
點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵，就開(kāi)始對(duì)剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識(shí)別出來(lái)的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中 了。
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