參賽者須提交大賽報名表、作品手冊及設計排版圖的電子版文件，并整合在一個文件夾中，文件名稱為：“參賽者所屬單位名稱”-“參賽者姓名”-“作品名稱”。每個獨立參加大賽的個人必須詳細填寫大賽報名表。

（一）大賽報名表 1、填寫參賽報名表的注意事項：
A、姓名——參賽者必須如實填寫個人姓名（以身份證為準），以免獲獎時因姓名不符無法領獎。
B、個人聯系方式——由于大賽組委會辦公室與參賽者的聯絡均以電訊為主，故要求所有參賽者留下在任何時候可以聯系到本人的電話、手機號或常用e-mail，大賽實時通知會以短信或e-mail 形式發放給每位參賽者。
C、設計說明——設計說明需要包括作品的設計理念、材質、功能、尺寸及制造工藝等方面的說明，所寫文字不超過300 字。
D、每一個設計方案須填寫一張報名表。報名表中使用的設計名稱須與提交的設計圖紙上名稱一致。

（二）作品手冊 每個作品設計方案須包括以下幾項內容：
1、空間室內環境設計：效果圖2-3 張、平立面圖3-5 張，并配以文字說明；
2、產品設計：每件產品效果圖、 三視圖及文字說明； 參賽者須將上述詳細資料制作成一個作品手冊，格式為pdf。要求：合成前每頁文件大小不超過2M，合成后總文件不超過10M。

（三）設計排版圖 1、要求（請在提交作品前詳細參考以下要求）：
為方便統一印刷裝裱，故本次大賽的參賽作品必須按照420mm x 594mm（A2）豎向的規格進行排版，圖片格式為jpg，分辨率為300dpi，設計效果圖中必須包括空間設計環境效果圖、空間平立面圖及簡要設計說明，其余設計圖可由參賽者自由選擇放置。 2、禁止（違反此項規定將視為自動棄權處理）
（1）禁止作品規格大于或小于420mm x 594mm（A2）；
（2）禁止版面是橫向；
（3）禁止在版面內出現參賽者姓名、單位名稱以及和參賽者相關的其他信息。 由單位名義統一郵寄的參賽作品，請列明清單以防遺漏。清單內容包括：參賽者姓名、參賽作品名稱、參賽單位、聯系電話、E-mail 地址、通訊地址及郵政編碼。